FAKTOR KUNCI PENERAPAN PRODUKSI BERSIH (FAKTOR KUNCI)

05. FAKTOR KUNCI
Setelah mengeliminasi seluruh faktor penghambat di atas, perusahaan perlu pula mengembangkan faktor-faktor kunci keberhasilan penerapan Cleaner Production. Faktor kunci ini meliputi:

1. Komitmen manajemen puncak
2. Analisis Stakeholder
3. Keterlibatan karyawan
4. Komunikasi (Pengembangan kepedulian, Berbicara dalam bahasa yang sama)
5. Pengukuran kinerja

5.1 KOMITMEN MANAJEMEN PUNCAK
Barangkali ini adalah faktor terpenting dalam memulai keberhasilan program Cleaner Production. Komitmen dan Dukungan yang jelas dan kuat dari manajemen puncak sangat diperlukan agar konsep produksi bersih dapat diterima di seluruh lapisan organisasi. Komitmen ini perlu disebarluaskan secara jelas, termasuk: pernyataan formal kebijaksanaan produksi bersih, tujuan yang hendak dicapai, penetapan tanggung jawab, penetapan sumberdaya, dan pemantauan kinerja.  Ketika 3M melakukan program 3P (pollution prevention pays), pihak manajemen puncak, secara eksplisit, menyatakan bahwa 3P adalah bagian tidak terpisahkan dari bisnis yang dijalankan 3M. Mereka juga menyebarluaskan strategi konkrit yang harus dijalankan oleh seluruh lapisan organisasinya. Hal yang sama juga dilakukan oleh Du Pont yang bahkan membentuk sebuah struktur baru yang mengelola lingkungan pada tingkat Vice President. Yang lebih menarik dari Du Pont adalah pernyataan CEO mereka yang menyatakan bahwa CEO bukan sekedar Chief Executive Officer tetapi juga Chief Environmental Officer.

Hal yang senada ternyata juga dilakukan oleh perusahaan lain yang akan menerapkan Produksi Bersih. Komitmen manajemen puncak adalah awal segalanya, terlepas dari mana dimulainya inisiatif. Apakah inisiatif dimulai dari pihak manajemen ataupun inisiatif dimulai oleh karywan operasional, komitmen manajemen puncak mutlak diperlukan untuk menjalankan program Produksi Bersih. Penggabungan antara komitmen manajemen puncak dengan pendekatan bottom-up akan memberikan hasil yang efektif.
Komitmen manajemen puncak ini harus dinyatakan secara eksplisit, misalnya dengan diintegrasikan ke dalam visi dan misi perusahaan. Tujuh elemen eco-efficiency yang telah dikembangkan oleh World Business Council for Sustainable Development di bawah ini mungkin dapat dijadikan sebagai contoh dalam menetapkan visi, misi, dan strategi perusahaan.

1. Mengurangi intensitas material dari produk dan jasa
2. Mengurangi intensitas energi dari produk dan jasa
3. Mengurangi sebaran zat beracun (toxic)
4. Meningkatkan daya daur ulang material
5. Memaksimalkan penggunaan berkelanjutan dari sumberdaya terbaharui
6. Memperpanjang daya tahan produk
7. Meningkatkan intensitas pelayanan dari produk dan jasa

5.2 ANALISIS STAKEHOLDER
Dalam berbisnis, kita tidak semata-mata berhubungan dengan pelanggan dan investor/pemegang saham. Namun, pada dasarnya setiap pihak akan sangat terkait dengan bisnis yang kita jalankan. Berkaitan dengan pengelolaan lingkungan, pemerintah sebagai lembaga yang berkaitan dengan regulasi lingkungan akan sangat terkait dengan kita. Citra lingkungan perusahaan di mata masyarakat secara umum akan sangat mempengaruhi kinerja perusahaan. Pelanggan yang mulai peduli terhadap lingkungan dan cenderung memposisikan dirinya sebagai green consumer akan sangat memperhatikan kinerja lingkungan dari produk yang akan dibelinya. Beberapa tujuan ekspor seperti Masyarakat Eropa misalnya, telah menetapkan lingkungan sebagai non-tariff barrier, yang bila tidak dipenuhi akan sangat sulit bagi kita untuk menjual produk ke sana. Hal yang bisa diambil dari contoh-contoh di atas adalah bahwa bisnis akan sangat terkait dengan berbagai pihak yang berkepentingan dengan kualitas lingkungan. Lingkungan adalah tempat kita hidup. Sangat wajar bila semua pihak merasa berkepentingan dengannya. Bila bisnis ingin berjalan dengan baik, maka segala pihak yang terkait harus kita perhitungkan. Stakeholder yang terkait dengan bisnis misalnya, Pemerintah, Konsumen, Karyawan, Lembaga Swadaya Masyarakat, Masyarakat Internasional, Pengecer, Distributor, Pemasok/Supplier, atau Kontraktor

5.3 KETERLIBATAN KARYAWAN
Sebuah program yang tidak didukung sepenuhnya oleh karyawan akan menjadi sia-sia belaka. Karyawan perlu diikutsertakan dan diberdayakan. Banyak sekali contoh-contoh bahwa program produksi bersih ternyata berawal dari hal-hal sederhana yang diusulkan oleh karyawan. Manajemen puncak perlu akomodatif dalam menerima usulan karyawan, sejauh itu mendukung komitmen perusahaan. Libatkanlah karyawan sejauh mungkin, maka mereka akan merasa menjadi bagian tak terpisahkan dari program Produksi Bersih. Salah satu upaya untuk melibatkan dan memberdaykan karyawan adalah melalui pelatihan. Setidaknya ada dua alasan penting mengapa karyawan perlu diberi pelatihan tentang produksi bersih, yaitu:

1. Agar setiap karyawan dapat memberikan dampak positif bagi kebijaksanaan Produksi Bersih
2. Agar setiap karyawan memiliki ide-ide untuk menerapkan Produksi Bersih

Pelatihan dapat diberikan dalam berbagai bentuk sesuai dengan kebutuhannya. Namun setidaknya ada empat jenis pelatihan yang dapat diberikan, yaitu:

1. Pengenalan atau orientasi tentang Produksi Bersih. training ini lebih bertujuan untuk membentuk kepedulaian awareness dan lebih bersifat informatif dan mempromosikan Produksi Bersih. Training ini dapat dilakukan dalam waktu singkat antara dua sampai enam jam.
2. Teknik-Teknik Produksi Bersih; Bertujuan untuk memperkenalkan dan mengenali teknik-teknik produksi bersih yang dapat diterapkan di perusahaan. Baik pada tingkat perusahaan maupun pada masing-masing bidang yang spesifik. Training ini juga bertujuan untuk menggali potensi yang ada di perusahaan dalam menerapkan Produksi Bersih.
3. Assessment untuk Produksi Bersih; Training ini akan mempersiapkan peserta untuk mengenali berbagai kemungkinan penerapan produksi bersih di perusahaan. Training ini umumnya memakan waktu yang cukup lama.
4. Pelatihan komprehensif/integratif; Training ini bertujuan untuk mempersiapkan orang untuk mengelola segala aspek Produksi Bersih, mulai tahap assessment, penerapan, sampai pada pengukuran kinerja program.

5.4 KOMUNIKASI
Kebijaksanaan produksi bersih perlu dikomunikasikan ke segenap lapisan organisasi. Hal ini dimaksudkan untuk menciptakan awareness tentang kebijaksanaan tersebut pada seluruh karyawan. Komunikasi ini akan sangat bermanfaat untuk:

• Memotivasi karyawan
• Menjelaskan kebijaksanaan Produksi Bersih dan bagaimana hubungannya dengan strategi bisnis secara keseluruhan
• Menjamin dipahaminya peran-peran dan tujuan yang hendak dicapai
• Menunjukkan adanya komitmen dari pihak manajemen
• Memantau Kinerja
• Mengenali potensi perbaikan sistem

Penciptaan dan Peningkatan iklim kepedulian/awareness sangat perlu dilakukan untuk mengubah kultur lama ke kultur Produksi Bersih.

5.5 PENGUKURAN KINERJA
Tolok ukur, sebuah kata ajaib yang membuat kita dapat membandingkan diri kita dengan sesuatu. Pengukuran kinerja membuat perusahaan mampu untuk memantau tingkat kesuksesan dan membandingkannya dengan kinerja masa lalu atau dengan pesaing lain. Pengukuran juga dapat menunjukkan bahwa sumberdaya yang tersedia telah ditempatkan secara sesuai serta dapat dipergunakan sebagai alat evaluasi.
Ada suatu 'resep' yang cukup baik untuk membentuk suatu sistem pengukuran kinerja lingkungan. Resep ini disebut sebagai The Ten C's , yaitu:

1. Cascading
2. Commitment
3. Comparison
4. Comprehensible
5. Comprehensive
6. Continuous Improvement
7. Controllable
8. Cost
9. Credibility

Customer Focus